بازار برای دستگاه کپی مناسب ؟
با همه گزینه ها گیج شده اید ؟
نگران نباشید، شما تنها نیستید.
انتخاب و خرید تجهیزات اداری اغلب می تواند کاری دلهره آور به نظر برسد.
تکامل از دستگاه های کپی به چاپگرهای چند منظوره که اکنون کپی، چاپ، اسکن و فکس می کنند،
می تواند گیج کننده و کمی استرس زا باشد.
نکات زیر به شما کمک می‌کند تا دستگاه کپی مناسب چندکاره کسب و کارتان را پیدا کنید…
6 نکته برای کمک به شما در انتخاب دستگاه کپی مناسب برای کسب و کار خود…
ارزیابی نیازهای شما برای دستگاه کپی مناسب
مشکلات کپی که اکنون در دفتر خود دارید را تعریف کنید.
آیا اندازه کارکنان دفترتان تغییر کرده است؟
آیا باعث می شود که کارمندان منتظر دسترسی به دستگاه کپی باشند که بهره وری را کاهش می دهد؟
آیا بهتر است چندین دستگاه داشته باشیم و یک دستگاه کپی بزرگ در مرکز را جایگزین کنیم؟
آیا می خواهید نیازهای امنیتی بیشتری داشته باشید؟
آیا ویژگی های اضافی مورد نیاز است؟
مانند کار با اندازه های مختلف کاغذ، مدیریت کارها، اتصال بی سیم، یا قابلیت های تکمیل.
ارزیابی نیازهای شما از قبل به رفع سردرگمی هنگام شروع جستجو برای دستگاه کپی مناسب کمک می کند.
تصمیم بگیرید که دستگاه کپی آفیس شما کاملاً باید چه ویژگی هایی داشته باشد
فهرستی از سه تا پنج ویژگی برتر را تهیه کنید که شرکت شما نمی تواند بدون آن زندگی کند…
- قابلیت های دوبلکس
- مرتب سازی خودکار
- منگنه کردن
- اسکن کردن
- چاپ تحت شبکه
- فکس کردن
- چاپ های رنگی
- امنیت
- چاپ موبایل / بی سیم
داشتن فهرستی از موارد ضروری، سردرگمی را در انتخاب دستگاه کپی مناسب از بین می برد و به شما امکان می دهد
روی گزینه های مقایسه تمرکز کنید.
برای چاپ روی چه اندازه کاغذی نیاز دارید؟
دانستن اینکه در حال حاضر چقدر فضای دارید و چه چیزی ممکن است برای یک دستگاه کپی مناسب نیاز داشته باشید، مهم است.
اندازه گیری های خود را بدانید یک دستگاه کپی، چاپگر یا A4 فقط می تواند یک نامه، قانونی، و شاید کارت پستال
و پاکت تولید کند، اما نمی تواند اندازه های 11×17 را مدیریت کند.
اگر به منبع کاغذ نگاه می کنید و می بینید که به گزینه سایز 11×17 نیاز ندارید، یک MFP A4 (چاپگر چند کاره)
تنها چیزی است که نیاز دارید.
با این حال، اگر می بینید که از چاپ 11×17 استفاده می کنید، به یک دستگاه کپی A3 نیاز خواهید داشت.
یک A3 می تواند اندازه های کاغذ A4، به علاوه کاغذ 11×17 را مدیریت کند.
وقتی صحبت از قیمت به میان می‌آید، برای یک A4 هزینه کمتری می‌پردازید، اما مواد مصرفی باید اغلب جایگزین شوند.
اگر حجم چاپ زیادی دارید، A3 به احتمال زیاد برای کسب و کار شما مناسب تر است.
چرخه کار دستگاه کپی مناسب
اگر چاپگر نشان دهد که چرخه کار 100000 صفحه در ماه است.
سازنده اساساً می گوید که این حداکثر حجمی است که چاپگر در یک ماه می تواند داشته باشد.
این بدان معنا نیست که شما می توانید این حجم را ماهانه و ماهانه در طول عمر آن تولید کنید.
بنابراین بدانید که میانگین حجم صفحه ماهانه خود و تعداد صفحات چاپ شده در یک کار چاپ یا کپی متوسط می تواند
نشانگر خوبی از سرعت دستگاه و مقیاس پذیری دستگاه کپی مناسب باشد.
چاپ صفحه در دقیقه (page per minute (ppm))
هرچه چاپ صفحات در دقیقه دستگاه بالاتر باشد، کار چاپ شما سریعتر به پایان می رسد.
با این حال، یک ماشین سریعتر، گرانتر از یک ماشین با سرعت پایین تر است.
یافتن تعادل بین قیمت و PPM هنگام خرید دستگاه کپی کلیدی است.
بنابراین باید بدانید که آیا حجم صفحات شما در طول زمان در دستگاه فعلی افزایش یافته است و اگر چنین است تا چه حد.
آیا کارهای 3 صفحه ای بیشتری چاپ می کنید یا کارهای چند صفحه ای بیشتری؟
هرچه داده های بیشتری از عملکردهای گذشته داشته باشید و داده های بیشتری از عملکردهای آینده پیش بینی شده
خود داشته باشید، بهتر می توانید یک دستگاه کپی مناسب را انتخاب کنید.
چرا از نمایندگی مجاز دستگاه کپی و چاپگر خرید کنید؟
خرید دستگاه کپی مناسب یا چاپگر برای دفتر یا کسب و کار شما نیاز به تفکر و بررسی دارد.
عناصر زیادی در فرآیند تصمیم گیری دخیل هستند، از بودجه گرفته تا ویژگی های مورد نیاز.
یک عنصر، به ویژه، باید در بالای لیست شما باشد…
از چه کسی می خواهید محصول را خریداری کنید؟
با خرید بزرگی مانند این، مهم است که کیفیت فروشنده ای را که از آن خرید می کنید در نظر بگیرید.
حفاظت از سرمایه گذاری پس از نصب مستلزم همکاری با یک نمایندگی واجد شرایط است که سابقه معتبری در پشتیبانی
از دستگاه کپی پس از خرید شما دارد.
بازرگانی پارسا
بازرگانی پارسا بزرگترین وارد کننده دستگاه چاپ بنر ، دستگاه چاپ پارچه و دیگر ماشین آلات چاپ در ایران می باشد.
این شرکت بازرگانی با بیش از 25 سال فعالیت سعی دارد بهترین و با کیفیت ترین دستگاه ها را با بالاترین کیفیت و بهترین
شرایط در اختیار مشتریان خود قرار دهد.
از این رو تمایم دستگاه های این مجموعه از جمله دستگاه چاپ بنر دست دوم دارای 6 ماه تا 1 سال گارانتی
و 5 سال خدمات پس از فروش می باشند.
شما می توانید برای دیدن محصولات این مجموعه به اینستاگرام ما به آدرس printdevice2 مراجعه کرده
یا به نمایشگاه دائمی ما با بیش از 50 نوع محصول واقع در یافت آباد تهران ماجعه نمایید.
برای گرفتن اطلاعات بیشتر با شماره 09123200614 تماس حاصل نمایید.
