موضوعات بسیار زیادی در خصوص نگهداری و مراقبت از دستگاه چاپ بنر وجود دارد که حتما بایستی مورد توجه قرار بگیرد.
قاعده ی به خصوصی برای نگهداری از دستگاه چاپ بنر وجود ندارد اما موضوع کلی که در این میان وجود دارد آن است که شما می توانید با رعایت کردن اینگونه از دستورالعمل ها و قوانین مربوط به نگهداری از دستگاه چاپ به خودتان کمک کنید و طول عمر دستگاه خود را افزایش دهید.
بسیاری از کسانی که یک ماشین دارند از این موضوع آگاهند که بررسی یک سری عوامل می تواند به آن ها در طولانی تر شدن قطعات و عمر ماشین کمک کند، که این عوامل می تواند شامل بررسی روغن موتور ماشین، تعویض فیلتر تصفیه، ترمزها و لاستیک ها و همچنین مواردی مانند بلبرینگ های چرخ و … باشد که بررسی و چک نمودن این قطعات خود موجب می گردد تا عمر و میزان استفاده از ماشین بیشتر گردد. در واقع با ذکر این مثال بیان خواهیم کرد که این موضوع برای دستگاه چاپ بنر یا هر نوع دستگاه پرینتر دیگری صادق می باشد. اما متاسفانه بسیار مشاهده شده است که عده ای با وجود داشتن دستگاه چاپ بنر در چاپخانه شان به مدت سه الی یا چهار سال و پس از انجام دادن میلیون ها سفارش چاپی و کلی کار مداوم از دستگاه چاپ، هنوز حتی یک بار اقدام به تعمیر یا سرویس کردن آن نکرده اند و زمانی که به طور ناگهانی دستگاه چاپ بنرشان دچار خرابی یا شکستگی شود آنگاه شوکه و ناراحت خواهند شد که این خود گاه یا خسارت های سنگین و هزینه بری را در پی دارد و یا خسارت های جبران ناپذیری که مجبور به تعویض دستگاه و خرید نوع دیگر از آن می باشند.
با ذکر مثال خودروی اتومبیل و مقایسه ی آن با دستگاه چاپ متوجه خواهید شد که این دو هیچ تفاوتی با یکدیگر ندارند و در واقع دستگاه پرینتر یا دستگاه چاپ بنر به نوعی همان دستگاه مکانیکی می باشد که ساخته ی دست بشر می باشد و قطعات آن از جنس های مختلف پلاستیکی و فلزی می باشد که هر آن امکان آسیب و شکستگی برای آن وجود دارد.