ویژگی های برتر دستگاه کپی چند کاره که نمی دانستم آنها دارند

در این مقاله می خواهیم به ویژگی های برتر دستگاه کپی چند کاره بپردازیم.

دستگاه های کپی یک سرمایه گذاری قابل توجه برای دفتر هستند.

بسته به سبک و ویژگی ها، یک دستگاه کپی می تواند بیش از 5000 دلار قیمت داشته باشد.

علیرغم سرمایه گذاری، بسیاری از دفاتر از مزایای دستگاه کپی چند منظوره خود استفاده نمی کنند.

برخی فقط تابلوهایی را برای دفتر یا یادداشت هایی از یک جلسه چاپ می کنند.

کاربران پیشرفته تر ممکن است بدانند که چگونه یک سند PDF را اسکن کنند.

یا ممکن است فقط یک نفر در دفتر باشد که می داند چگونه فکس ارسال کند.

دفاتر هوشمند باید تا جایی که می توانند از سرمایه گذاری در دستگاه کپی استوک بازده دریافت کنند.

این راهنما تعدادی از آن ویژگی های مخفی را که باید در دستگاه کپی چند منظوره خود استفاده کنید،

آشکار می کند.

ویژگی های برتر دستگاه کپی چند کاره

اکثر دستگاه های کپی قابلیت چاپ، اسکن، کپی و فکس اولیه را ارائه می دهند.

ما در حال بررسی برخی از ویژگی ها و عملکردهای کمتر شناخته شده ای هستیم که می توانند دفتر شما را به

سطح بالاتری ببرند و بهره وری بیشتری را برای کارمندان فراهم کنند.

1. ویژگی های چاپ در دستگاه های کپی چند منظوره

بسیاری از دستگاه های کپی عملکرد پیشرفته تکمیل اسناد را ارائه می دهند.

این نه تنها شامل چاپ دورو (دو طرفه)، بلکه منگنه و سوراخ کردن نیز می شود.

برخی از دستگاه‌های کپی قابلیت تاشو پیشرفته‌ای مانند سه‌تا کردن، صحافی جلد با منگنه و تا کردن نیم با

چین را نیز ارائه می‌دهند.

با چند کشو برای کاغذ، دفتر می تواند به سرعت کاغذ را برای استفاده های مختلف تغییر دهد.

به عنوان مثال، استفاده از کاغذ سنگین‌تر با روکش با کیفیت بالاتر برای ارائه، و کاغذ با کیفیت پایین‌تر برای

استفاده عمومی اداری.

2. ویژگی های فکس در دستگاه های کپی چند منظوره

یکی از ویژگی های برتر دستگاه کپی چند کاره ویژگی های فکس است.

با ظهور اینترنت و ایمیل، بسیاری از شرکت‌ها دیگر از دستگاه فکس استفاده نمی‌کنند، اما داشتن یک دستگاه

فکس در هنگام نیاز بسیار مهم است.

آیا می دانید دستگاه فکس در بسیاری از دستگاه های کپی چندکاره به عنوان یک منشی تلفنی نیز کار می کند؟

با یک دستگاه کپی شبکه و اعتبار کاربر، دستگاه کپی می تواند پیام های صوتی را به کاربران تعیین شده

ارسال کند.

3. ویژگی های اسکن دستگاه های کپی چند منظوره

اسکن خروجی و ورودی یکی از ویژگی های برتر دستگاه کپی چند کاره است که کم استفاده می شود.

به عنوان مثال، بسیاری از دستگاه های کپی شامل امنیت اسناد با خروجی خود می شوند.

یک سند را اسکن کنید و امنیت را با استفاده از رمزگذاری PDF یا امضای دیجیتال تنظیم کنید.

بسته به گزینه های شبکه، می توانید اسکن ها را مستقیماً به شبکه اداری خود نیز ارسال کنید.

بسیاری از کسب و کارهایی که به دنبال بدون کاغذ هستند از دستگاه کپی استوک برای اسکن و ذخیره اسناد

مستقیماً در شبکه امن خود استفاده می کنند.

دستگاه های کپی با تشخیص نویسه نوری، اسناد اسکن شده را به یک قالب متنی تبدیل می کنند که قابل

ویرایش و جستجو باشد.

این باعث صرفه جویی در زمان و هزینه در ذخیره سازی، جستجوی اسناد و بازیابی می شود.

مهمترین دلایلی که یک دفتر باید یک دستگاه کپی چند کاره را انتخاب کند

کسب و کارهای هوشمند و سازمان های در حال رشد در سراسر غرب میانه از فناوری برای صرفه جویی در هزینه

و ارائه ارزش به مشتریان استفاده می کنند.

دستگاه کپی استوک چند کاره اغلب یک منبع دست نخورده است و عملکردی را ارائه می دهد که کارمندان را

توانمند می کند و در زمان و هزینه صرفه جویی می کند.

در حال حاضر بسیاری از شرکت ها از دستگاه کپی به عنوان یک ابزار مدیریت اسناد استفاده می کنند که می

تواند اسناد کاغذی مستعد خطا و گران قیمت را حذف کند.

این اولین گام حیاتی به سمت عملیات بدون کاغذ است.

شرکت با اسکن اسناد کاغذی و ذخیره آنها در یک شبکه قابل جستجو، داده ها را سریعتر و دقیقتر به کارمندان

می رساند.

اگر به درستی استفاده شود، دستگاه کپی چند منظوره می‌تواند مستقیماً به نتیجه کسب و کار اضافه کند.

اینها برخی از ویژگی های برتر دستگاه کپی چند کاره بودند.

بازرگانی پارسا

بازرگانی پارسا با بیش از 25 سال سابقه ی کاری آماده به خدمت رسانی به مشتریان خود می باشد.

این شرکت بازرگانی یکی از بزرگ ترین وارد کنندگان انواع دستگاه چاپ بنر ، دستگاه چاپ پارچه ،

دستگاه چاپ اکو سالونت و دیگر ماشین آلات چاپ اداری در ایران می باشد همچنین یکی از

بزرک ترین تولید کنندگان پرس حرارتی در ایران است.

شرکت پارساپرینت همواره در تلاش است که بهترین و با کیفیت ترین دستگاه ها را با بهترین شرایط و پایین ترین

قیمت در اختیار مشتریان خود قرار دهد از این رو تمامی دستگاه های موجود در این شرکت بازرگانی از جمله

دستگاه چاپ بنر دست دوم دارای 6 ماه تا 1 سال گارانتی و 5 سال خدمات پس از فروش می باشند.

شما مشتریان عزیز می توانید برای دیدن محصولات این مجموعه به اینستاگرام ما به آدرس printdevice2

مراجعه نمایید.

برای گرفتن اطلاعات بیشتر با شماره 09123200614 تماس حاصل نمایید