آیا می دانید دستگاه کپی استوک چیست؟
این دستگاه به شما امکان می دهد بدون هیچ زحمتی از اسناد کپی کنید.
دستگاه فتوکپی را می توان در بسیاری از ادارات، مدارس و کتابخانه ها یافت.
این یک ابزار ضروری برای افرادی است که نیاز به ایجاد چندین نسخه از یک سند دارند.
دستگاه های فتوکپی به همه ما این امکان را می دهند که با آسان کردن تولید همزمان حجم زیادی از نسخه های
تکراری در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنیم.
با این حال، با تمام مزایایی که از داشتن این دستگاه حاصل می شود، معایبی نیز دارد!
بیایید نگاهی به پنج مزیت و مضرات داشتن یکی در خانه یا تجارت امروز بیندازیم!
5 مزایا و معایب دستگاه کپی استوک
مزایا
دستگاه کپی استوک دارای مزایای قابل توجهی می باشد که همگی برای استفاده تجاری طراحی شده اند
که فتوکپی ها در حال حاضر در آن برتری دارند.
در این بخش به تاثیرگذارترین مزایای داشتن و استفاده از دستگاه فتوکپی خواهیم پرداخت.
اگر سوالی در مورد مزایای دستگاه فتوکپی دارید، همین امروز با تیم درخشان ما تماس بگیرید.
1. سرعت
یکی از راحت ترین مزایای استفاده از دستگاه کپی استوک سرعت قابل توجه دستگاه فتوکپی تجاری است.
بسیاری از سیستم ها می توانند با سرعتی پیوسته، بسیار سریعتر از یک چاپگر رومیزی، چاپ کنند.
اگر با اسناد بزرگ کار می کنید یا افراد زیادی از یک چاپگر استفاده می کنند، این می تواند به ویژه مفید باشد.
2. انعطاف پذیری
یکی دیگر از مزایای دستگاه های فتوکپی تجاری، انعطاف پذیری بیشتر آنهاست.
بسیاری از دستگاه‌های فتوکپی را می‌توان به روش‌های مختلفی استفاده کرد، از چاپ در اندازه‌های
مختلف یا انواع کاغذ با سهولت و قابلیت‌های فکس داخلی.
استفاده از دستگاه فتوکپی می تواند زمان صرف شده برای پیکربندی پرینت های شما را کاهش دهد
و تعداد قطعات مورد نیاز در دفتر شما را کاهش دهد.
3. بهره وری
همانطور که در بالا ذکر شد، دستگاه های فتوکپی می توانند به کاهش زمان لازم برای پیکربندی چاپ شما کمک
کنند.
به لطف دستگاه های فتوکپی که می توانند نه تنها کاغذهای A4 بلکه A5 را نیز مرتب کنند.
در برخی موارد حتی با انواع یا رنگ های مختلف کاغذ A4، نیازی به تغییر کاغذی که به طور مداوم نیاز دارید
نیست.
این به همراه بسیاری از دلایل دیگر به این معنی است که هنگام استفاده از دستگاه کپی استوک می توانید
بهره وری بسیار بیشتری داشته باشید.
4. کاربر پسند
اگرچه دستگاه های فتوکپی قادر به انجام کارهای مختلف هستند و می توان آنها را به روش های مختلف پیکربندی
کرد، اما استفاده از آنها به طرز شگفت آوری آسان است.
مخصوصاً برای کارهای روزمره مانند چاپ کردن یا چاپ استاندارد، که هر دو معمولاً فقط با یک دکمه قابل انجام
هستند.
5. کپی دو طرفه
برای کسانی که روزانه به کپی اسناد نیاز دارند، دستگاه فتوکپی توانایی فوق العاده ای برای کپی اسناد دو طرفه
دارد.
هنگامی که با ویژگی اسکن مداوم ترکیب می شود، کپی یا اسکن یک سند چند صفحه ای دو طرفه آسان تر
است.
معایب
هر قطعه ای از تجهیزات دارای معایبی است و مهم است که قبل از خرید این موارد را درک کنید.
وقتی نوبت به دستگاه کپی استوک می رسد، می توانید برخی از معایب را برطرف کنید.
1. هزینه
اگرچه دستگاه های فتوکپی مزایای زیادی دارند، اما هزینه اولیه قابل توجهی دارند.
علاوه بر این، باید هزینه اجرای چاپگر را در نظر بگیرید و جوهر و کاغذ به سرعت افزایش می یابد.
با این حال، وقتی در نظر بگیرید که چقدر می توان با استفاده از دستگاه کپی استوک در زمان صرفه جویی کرد،
می توان در دراز مدت صرفه جویی کرد.
2. امنیت
اگر اغلب با داده های حساس کار می کنید، درک خطر امنیتی که دستگاه فتوکپی می تواند داشته باشد بسیار
مهم است.
نه تنها می توان پرینت ها را روی چاپگر گذاشت، بلکه اطلاعات هر چاپ نیز قبل از چاپ روی هارد دیسک ذخیره
می شود.
3. اندازه فیزیکی
با توجه به عملکرد عظیم دستگاه های فتوکپی مدرن، جای تعجب نیست که آنها می توانند فضای بیشتری را
نسبت به یک چاپگر رومیزی اشغال کنند.
هنگام بررسی دستگاه های فتوکپی، باید به خاطر داشته باشید که چه مقدار فضایی را می توانید به چاپگر
اختصاص دهید و همچنین اطمینان حاصل کنید که تمام کابل های مربوطه می توانند به راحتی مرتب شوند.
4. صداها
مانند هر چاپگر دیگری می توانند در حین استفاده نویز قابل توجهی ایجاد کنند.
این ممکن است در یک محیط اداری پر جنب و جوش وجود نداشته باشد، اما اگر در محیطی آرام کار می کنید
یا مرتباً با مشتریان تماس می گیرید، باید در نظر گرفته شود.
در صورت امکان ممکن است ارزش آن را داشته باشد که دستگاه کپی استوک را در یک اتاق یا فضای جداگانه
قرار دهید.
5. مصرف برق
مانند تمام تجهیزات الکترونیکی، مصرف انرژی نیز باید در نظر گرفته شود.
با توجه به اینکه اکثر دستگاه های فتوکپی در 24 ساعت شبانه روز روشن هستند مصرف برق کم نخواهد بود.
همچنین اگر شرکت شما قصد دارد کربن خنثی باشد، باید تاثیری که یک دستگاه کپی استوک می تواند داشته
باشد را در نظر بگیرید.
بازرگانی پارسا
بازرگانی پارسا یکی از بزرگ ترین وارد کنندگان و فروشندگان دستگاه چاپ بنر ، دستگاه چاپ پارچه و دیگر
ماشین آلات چاپ اداری در ایران می باشد همچنین یکی از تولید کنندگان پرس حرارتی در ایران می باشد.
این شرکت بازرگانی با بیش از 25 سال سابقه در این زمینه در تلاش است که محصولاتی به مشتریان خود ارائه
دهد که هم از نظر کیفیت و هم از نظر قیمت بهترین باشند.
تمامی دستگاه های این مجموعه دارای 6 ماه تا 1 سال گارانتی و 5 سال خدمات پس از فروش می باشند که
شامل دستگاه چاپ بنر دست دوم نیز می شود.
شما مشتریان عزیز می توانید دستگاه های مارا در اینستاگرام ما به آدرس printdevice2 مشاهده کرده یا
می توانید به صورت حضوری از دستگاه های ما در نمایشگاه دائمی ما واقع در یافت آباد تهران دیدن فرمایید .
برای گرفتن اطلاعات بیشتر با شماره 09123200614 تماس حاصل نمایید.
