در این مقاله می خواهیم در باره چند ویژگی دستگاه کپی ه در زمان و هزینه صرفه جویی میکند بنویسیم.
گاهی اوقات، یک دستگاه کپی می تواند سرمایه گذاری پنهانی باشد که به رشد تصاعدی کسب
و کار شما کمک می کند.
کسب و کار مدرن همه چیز در مورد ساده کردن کارایی و کشف چگونگی انجام کارهای
بیشتر در همان زمان است.
محصولات نرم افزاری پیشرفته، گردش کار بهینه، و زنجیره ارتباطی با ساختار مناسب می توانند
به کسب و کار شما کمک کنند.
با همه تبلیغات پیرامون ابزارها و مفاهیم جدید پر زرق و برق، دستگاه کپی شما ممکن است یک فکر بعدی باشد.
صاحبان مشاغل و کارمندان عموماً آن را به عنوان یک تسویه حساب تک ترفندی می بینند تا چاقوی مکانیکی
ارتش سوئیس که واقعاً هست.
این یک اشتباه پرهزینه است، با توجه به تأثیر قابل توجهی که ویژگی های دستگاه کپی مدرن می تواند بر
بهره وری دفتر شما داشته باشد.
5 ویژگی دستگاه کپی
چه می‌خواهید بدانید که در ویژگی دستگاه کپی جدید به دنبال چه چیزی بگردید ،
یا می‌خواهید به تیم خود کمک کنید تا از دستگاه کپی که در حال حاضر دارید بهترین استفاده را ببرند،
در اینجا نه ویژگی بسیار خوبی وجود دارد که باید به ترتیب اهمیت در مورد آنها بدانید.
1. سفارش خودکار تونر
وقتی سرتان شلوغ است، سفارش مجدد تونر یکی از ساده ترین چیزهایی است که می توانید آن را در پشت گوش قرار دهید
و فراموش کنید.
متأسفانه، این داستان ناگزیر با تلاش شما برای خواندن یک سند با روشن ترین سایه خاکستری جهان به پایان می رسد،
در حالی که کل دفتر شما برای روزها قادر به چاپ نیست.
حتی اگر مسئولیت پذیر هستید و از قبل فکر می کنید، به راحتی می توانید شماره تونر و ترکیب حروف مورد نیاز
برای سفارش مجدد نوع صحیح را فراموش کنید یا به اشتباه بیاندازید.
جستجوی آن اطلاعات و سفارش آنلاین آن کاری است که برای آن وقت ندارید.
ویژگی دستگاه کپی سفارش خودکار تونر یک راه حل سریع و ساده است که به شما اطمینان می دهد
که در صورت نیاز به آن تونر دارید.
2. افزودن «تزیینات»
افزودن یا ویرایش یک ویژگی دستگاه کپی است که بسیاز حائز اهمیت است.
کپی کردن اسناد آسان است، اما اسکن و ویرایش به منظور چاپ مجدد آن اسناد با برخی تغییرات کوچک،
می‌تواند کار بی‌اندازه‌ای به نظر برسد که بازدهی بسیار کمی دارد.
برای آسان‌تر کردن زندگی، بسیاری از دستگاه‌های کپی اکنون عملکردی دارند که به شما امکان می‌دهد موارد ساده‌ای
مانند شماره‌های صفحه و تاریخ را به طور خودکار به نسخه‌های خود اضافه کنید.
برخی از دستگاه های کپی حتی می توانند واترمارک شما را روی هارد دیسک خود ذخیره کنند.
3. انتشار ایمن چاپ یا شناسایی کاربر یک ویژگی دستگاه کپی
اعتراف کنید، همه ما مقصریم که دکمه چاپ را روی رایانه خود فشار می دهیم و سپس به سمت چاپگر می دویم
تا قبل از اینکه هر کس دیگری در دفتر بتواند به سند نگاه کند، آن را دریافت کند، زیرا دارای اطلاعات حساس یا محرمانه است.
و شما قطعاً نمی خواهید همکار فضول شما به آن دست پیدا کند.
یا بدتر از آن، شما یک سند محرمانه را چاپ می کنید و سپس فراموش می کنید که آن را بردارید.
با انتشار ایمن چاپ، می توانید چاپ را در رایانه خود فشار دهید، اما سند شما بلافاصله چاپ نمی شود.
چاپگر شما سند را در یک صف خصوصی نگه می دارد که همکاران نخواهند دید، و سند شما فقط زمانی چاپ می شود
که نشان خود را بکشید یا وارد چاپگر شوید و کار چاپ را آزاد کنید.
اگر در دفتر بزرگ‌تری هستید، «استراتژی چاپ را دنبال کنید» و نشان خود را روی هر دستگاه چاپی در محوطه دانشگاه
بکشید تا سند را دریافت کنید.
گزینه دیگر این است که اکثر دستگاه های کپی به مشاغل این امکان را می دهند که با ارائه پین منحصر به فرد هر کاربر،
دسترسی به دستگاه را محدود کنند.
این یک اقدام امنیتی مفید است، اما چیز زیادی برای جلوگیری از اشتراک گذاری پین های کاربران وجود ندارد.
در نتیجه، برخی از دستگاه های کپی و چاپگر در حال حاضر از فناوری بیومتریک استفاده می کنند.
این دستگاه‌ها اثر انگشت کاربر را تشخیص می‌دهند، و حتی برخی ممکن است از تشخیص چهره یا صدا استفاده کنند.
شما می توانید یک پین را فراموش کنید، اما احتمال اینکه انگشت خود را فراموش کنید بسیار کمتر است.
4. خودکار دوبلکس
دوروی خودکار که یک ویژگی دستگاه کپی مهم است به سادگی به معنای چاپ خودکار سند در دو طرف صفحه است
(بر خلاف چرخاندن کاغذ به صورت دستی).
احتمالاً از قبل می دانستید که این وجود دارد و می دانید که با استفاده از کاغذ کمتر باعث صرفه جویی
در هزینه می شود.
با این حال، اغلب یک نفر در دفتر شما وجود دارد که سال‌ها کارها را به همین شکل انجام داده و هرگز از
این گزینه استفاده نکرده است.
شما به راحتی می توانید با صرف 30 ثانیه زمان و هزینه های چاپ را کاهش دهید تا به آنها نشان دهید که کجا
می توانند کادر “چاپ در هر دو طرف” را برای کلیک کردن پیدا کنند یا آن را به عنوان تنظیمات پیش فرض تنظیم کنند.
5. اسکن به ایمیل و اسکن به فایل
اگر متوجه نشده بودید، اکثریت قریب به اتفاق این ویژگی‌ها برای کمک به شما در رد کردن مراحل در
یک فرآیند روزمره و کارآمدتر طراحی شده‌اند.
توابع اسکن به ایمیل و اسکن به فایل (معمولاً pdf. یا .docx) بخشی از این الگو هستند.
از دستگاه کپی یا چاپگر خود برای اسکن یک سند استفاده کنید، و آن را به عنوان یک PDF یا یک سند ذخیره می کند،
که می توانید آن را برای خود یا یک همکار ایمیل کنید.
مزیت اسکن به ایمیل و اسکن به فایل این است که شما اساساً می توانید همان کاری را که قبلاً از
رایانه خود انجام می دادید، مستقیماً از دستگاه کپی انجام دهید.
حتی اگر این فقط یک دقیقه در زمان صرفه جویی کند، این یک دقیقه برای هر باری است که این نوع کار باید
هر روز انجام شود، برابر تعداد کارمندانی که آن را انجام می دهند.
بازرگانی پارسا
بازرگانی پارسا با بیش از 25 سال سابقه در زمینه ی فروش انواع دستگاه کپی ، دستگاه چاپ بنر ، دستگاه چاپ پارچه و …
سعی دارد بهترین و با کیفیت ترین محصولات را در اختیار مشتریان خود قرار دهد.
ار این رو تمامی دستگاه های موجود در این شرکت بازرگانی دارای 6 ماه تا 1 سال گارانتی و 5 سال خدمات پس از فروش
هستند که شامل دستگاه چاپ بنر دست دوم نیز می شود.
شما می توانید برای دیدن محصولات این بازرگانی به اینستاگرام ما به آدرس printdevice2 مراجعه کرده یا
به نمایشگاه دائمی ما واقع در یافت آباد تهران مراجعه نمایید.
برای گرفتن اطلاعات بیشتر با شماره 09123200614 تماس حاصل نمایید.
